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A interface Web é a mais completa. Todas as ferramentas estão presentes e você pode definir direitos de acesso e parâmetros.

Mensagens

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Documentos

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SMS

Fax

Lista de funcionalidades

Mensagens
- Central de mensagens
  Reunir todos seus endereços e-mails (POP3, IMAP, Gmail, Yahoo...) em uma única interface que você pode acessar de qualquer lugar.
  Vários endereços de remetente
  Endereço do remetente padrão
- Segurança
  Assinatura e criptografia eletrônicas
  Mensagens criptografadas por senha
  Senhas de serviços
- Nomes de domínio
  Se desejar, você pode usar seu próprio nome de domínio para o endereço e-mail principal.
- Alias
  Um alias é um segundo endereço e-mail para uma e somente uma conta.
- Proteção automática
  Filtros antivírus e antispam confiáveis
  SPF, DKIM
  Lista de permissões
- Correio eletrônico unificado
  Enviar a mesma mensagem por email, fax e/ou SMS.
- Caixas compartilhadas
  Compartilhe uma caixa de correio para:
  - Delegar seu gerenciamento. Por exemplo, um gerente compartilha sua caixa de correio com este (s) assistente(s) pessoal(s).
  - Gerenciar uma caixa de correio comum (serviço, departamento, endereço genérico, como info@example.com, etc.) com várias pessoas
- Acesso a partir de um programa externo
  Acessar sua caixa de mensagens de programas tradicionais compatíveis com POP3, POP3-S ou IMAP4: Microsoft Outlook, Apple Mail, Thunderbird etc.
- Servidor SMTP (de envio)
- Comentários
- Listas de envio
- Leia os recibos
- Modelos
- Assinatura
- Busca avançada
- Filtros
- Resposta automática
- Transferência automática
- Notificações
  Por e-mail e/ou SMS
  Na chegada da primeira mensagem ou para cada mensagem recebida
- Arquivar

Calendário
- Agenda pessoal
  Como padrão, todos os dados podem ser acessados somente por você.
  Compartilhar sua agenda pessoal e acessar agendas compartilhadas.
  Sobrepor agendas para visualizar rapidamente os períodos disponíveis de diversas pessoas
  Eventos privados.
- Agenda de grupo
  Como padrão, todos os dados podem ser acessados por todos os membros do grupo.
  Direitos de acesso (ver detalhes, adicionar, deletar)
- Acesso público
  Calendário privado
  Você pode publicar (em seu site, por exemplo) seus horários ocupados, para que as pessoas que desejam um compromisso com você possam sugerir um momento conveniente. O objetivo desse recurso é permitir que alguém que não usa ContactOffice (ou que não pertence a um de seus grupos) visualize seu calendário. A publicação dos horários de pico deve ser suficiente.
  Calendário de grupo
  Você pode publicar os eventos organizados por seu departamento, serviço, associação etc. Você provavelmente desejará publicar os detalhes de um calendário de grupo.
  A o calendário público pode ser visualizado em uma versão light de ContactOffice ou em software de terceiros.
- Agenda via SMS
  Receber todos os dias sua agenda por SMS, no horário escolhido
- Lembretes
  Ser lembrado por e-mail e/ou SMS sobre eventos específicos (reuniões, aniversários etc.)
- Reuniões
  Convidar pessoas a reuniões e fazer o follow-up online
- Enquetes
  Não é fácil encontrar uma data quando mais de duas pessoas estão envolvidas! O recurso de pesquisa de reunião permite que você obtenha votos dos participantes em uma seleção de datas e horários. É muito mais fácil encontrar uma programação conveniente para todos ou para a maioria dos participantes.
  Observação: os participantes não precisam ter uma conta ContactOffice. No entanto, eles devem estar em um catálogo de endereços privado ou de grupo.
  Não há pesquisas de grupo. Uma enquete sempre é criada no ambiente privado e nunca aparece no ambiente do grupo.
- Eventos repetidos
- Eventos de dia inteiro
- Cores
- Fluxo RSS
  Cada calendário (privado ou de grupo) tem 4 fluxos RSS:
- Importar
  vCal/iCal
  Sincronização
- Exportação
  Eventos: vCal/iCal
  Ver dia ou semana: Formato PDF
- Sincronização
  Servidor CalDAV
  Servidor ActiveSync

Contatos
- Contatos pessoais
  Como padrão, todos os dados podem ser acessados somente por você.
- Livro de endereços do grupo
  Como padrão, todos os dados podem ser acessados por todos os membros do grupo.
  Direitos de acesso
- Campos
  Cotatos com coordenadas completas, endereços de mensagens instantâneas, foto, comentários e mapa de acesso.
- Acesso direto ao Correio eletrônico
  Enviar um e-mail, um SMS ou um fax a partir de um contato.
- Palavras-chave
  As etiquetas possibilitam organizar seus dados em função de etiquetas como Urgente, Importante etc e/ou segundo projetos, clientes etc. A primeira etapa consiste em criar suas próprias etiquetas.
- Busca
- Diretórios
  Versão personalizada/Versão educação: pesquisar em diretórios LDAP
- Importar
  Formato .csv
  Formato vCard
  Sincronização
- Exportação
  Formato vCard
  Formato PDF
  Sincronização
- Sincronização
  Servidor CardDAV
  Servidor ActiveSync

Documentos
- Documentos pessoais
  Como padrão, todos os dados podem ser acessados somente por você.
- Drag & drop
  Você pode realizar um arrastar-depositar de um ou vários arquivos a partir de seu computador para a lista de Documentos.
- Documento de grupo
  Como padrão, todos os dados podem ser acessados por todos os membros do grupo.
  Direitos de acesso
- Caixa de depósito
  Este recurso permite que você receba arquivos diretamente na ferramenta Documentos em vez de por e-mail: relatórios, trabalhos de casa, etc.
- Acesso público
  Esse recurso permite que você publique formulários, relatórios, estudos etc.
  Nota: a publicação de conteúdo que você não possui totalmente é contra a lei. Você será o único responsável em caso de ação legal. ContactOffice não assumirá nenhuma responsabilidade. Se você não tiver certeza se possui todos os direitos necessários para compartilhar ou publicar alguns arquivos, não os compartilhe.
- Compatível com todos os tipos de arquivo
  .doc, .xls, .ppt, .gif, .jpeg, .bmp, .pdfetc.
- Conversão PDF
- Edição colaborativa
  Os Documentos em um grupo podem ser modificados por várias pessoas simultaneamente, com cada usuário trabalhando em um parágrafo por vez. As modificações dos outros usuários são visíveis em tempo real. Enfim, os usuários que trabalham simultaneamente em um arquivo têm a possibilidade de conversar via teclado.
- Notificações
  Quando um documento do grupo é adicionado ou editado, os membros do grupo recebem uma notificação padrão por e-mail. Você pode adicionar seus próprios comentários à mensagem padrão..
- Acesso direto ao Correio eletrônico
  Enviar anexos a partir de Documentos
- Importar
  Disco virtual
- Exportação
  Disco virtual
- Servidor WebDAV
- Servidores remotos
  Um servidor remoto é um servidor de documentos diferente do $1. Ele deve permitir conexões WebDAV (geralmente na porta 80 (http)/443(https)) ou SMB/CIFS. Ao configurar um servidor remoto no $1, você reúne todos seus documentos em uma única interface.
  Nota: o servidor remoto define os direitos de acesso (ler, escrever) para suas pastas e documentos. Ele também determina o espaço de disco disponivel.
  Dropbox, Google Drive
  Cliente WebDAV/SMB/CIFS

Disco virtual
- Disco virtual (WebDAV)
  Acessar seus documentos online de forma fácil de uma pasta especial na mesa de seu sistema operacional (Windows, macOS, Linux): arrastar e largar, abrir e salvar a pasta etc..

Mensagens instantâneas
- Diálogo com um contato
  Bate-papos seguros (somente membros do grupo podem acessá-los) para conversas online em tempo real

SMS
- Cobertura mundial
- Enviando do catálogo de endereços
- Correio eletrônico unificado
  Enviar a mesma mensagem por email, fax e/ou SMS
  Histórico dos SMS enviados.
- Multi-difusão SMS
  Enviar o mesmo SMS para uma lista de destinatários
- Lembretes
  Agenda via SMS
  Lembretes de eventos por SMS
- Notificações
  Mensagens

Fax
- Cobertura mundial
- Documentos
  Corpo da mensagem na capa do fax; documentos (.doc, .xls) são enviados após a capa.
- Relatórios de transmissão
- Enviando do catálogo de endereços
- Correio eletrônico unificado
  Enviar a mesma mensagem por email, fax e/ou SMS
  Histórico dos faxes enviados.
- Taxas atraentes
  As taxas variam de acordo com o destino e a duração da transmissão.
- Lista de envio de fax
  Enviar o mesmo fax para uma lista de destinatários

Atenção
Algumas funções:
- não estão disponíveis para todas as assinaturas,
- requerem crédito SMS ou de fax,
- requerem adesão a um grupo.

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