Qu'est-ce qu'un groupware en ligne?
Le groupware est un logiciel permettant la collaboration au sein de groupes de travail définis de manière stricte (les collaborateurs d'une société par exemple). ContactOffice, en tant que groupware en ligne, permet de s'affranchir des contraintes pour, d'une part, accéder aux données à partir de tout ordinateur et, d'autre part, créer des groupes de travail avec des clients, fournisseurs, partenaires permanents ou temporaires, etc.
ContactOffice épouse la situation sur le terrain: un individu est membre d'un ou plusieurs groupes (société, service, département, projet, etc.) et, en tant que membre d'un groupe précis, il a accès à différentes données (documents, contacts, etc.). Chaque membre du groupe utilise l'interface dans la langue de son choix.
Points forts
-
Groupes
- L'administrateur du groupe détermine les droits d'accès pour chaque information, et décide également quels sont les membres du groupe qui sont autorisés à ajouter de nouvelles données, ou à modifier ou supprimer les données existantes. Il peut inviter de nouvelles personnes à rejoindre le groupe ou, à l'inverse, retirer des membres du groupe (lors de départs de personnel ou réaffectations par exemple).
Trois types de groupes sont disponibles: publics (ouverts à tous), fermés (envoi d'un email de candidature à l'administrateur du groupe) ou privés (invitation par l'administrateur du groupe uniquement).
-
Calendriers
- Partagez votre agenda personnel et accédez à l'agenda partagé de tiers.
- Lancez des invitations à des réunions et effectuez le suivi en ligne.
- Superposez des agendas pour visualiser rapidement les plages libres en commun.
- Indiquez dans le calendrier du groupe les événements qui concernent tous les membres.
En fonction des droits d'accès qui vous sont accordés par l'administrateur du groupe, vous pourrez ajouter, modifier ou supprimer des événements.
Liste des fonctionnalités »
-
Documents
- Lors de l'ajout ou de la modification d'un document de groupe, les membres du groupe reçoivent une notification standardisée par email, éventuellement accompagné d'un commentaire..
Liste des fonctionnalités »