Versão do grupo
Sistema online dedicado ao compartilhamento e distribuição da informação (empresas, associações etc.), o escritório virtual está disponível de imediato sem qualquer investimento. Você usa a versão padrão do escritório virtual. Você pode usar seu próprio nome de domínio para os e-mails.
ContactOffice é um escritório vritual que permite a organização, a comunicação e a colaboração entre indivíduos e grupos de trabalho ou de lazer. Um escritório virtual compreende uma série de ferramentas (Correio eletrônico, Documentos, Agenda de endereços, Agenda etc) e pode ser acessado por diversos canais: Web, WAP, sincronização com programas e PDA.
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Versão individual
Versão do grupo
Versão personalizada
Versão educação
Web
Aparelho portátil
Wap
Sincronização
"Uma solução de mobilidade colaborativa convincente com um suporte sem falhas".
E. Jaunart - Mielabelo
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- Grupos Criar grupos internos ou grupos inter-empresas (com fornecedores, clientes, revendedores etc.) para compartilhar todos os tipos de dados (contatos, documentos, agendas etc.).. Definir direitos de acesso (ver dados, adicionar ou deletar) para cada tipo de usuário.
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- Mensagens Enviar a mesma mensagem por email, fax e/ou SMS - Reunir todos seus endereços e-mails (POP3, Gmail, Yahoo...) em uma única interface que você pode acessar de qualquer lugar (Cliente POP3, Cliente IMAP). - Categorias - Fluxos de discussão - Filtros - Se desejar, você pode usar seu próprio nome de domínio para o endereço e-mail principal - Você automaticamente dispõe de filtros antivírus e antispam confiáveis .
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- Agenda Compartilhar sua agenda pessoal e acessar agendas compartilhadas - Sobrepor agendas Convidar pessoas a reuniões e fazer o follow-up online - Cliente iCalendar / Servidor iCalendar - Servidor CalDAV - Servidor SyncML (em desenvolvimento/teste) - Receber todos os dias sua agenda por SMS, no horário escolhido - Ser lembrado por e-mail e/ou SMS sobre eventos específicos (reuniões, aniversários etc.).
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- Enquetes Nunca é fácil combinar uma data e um horário quando mais do que 2 pessoas estão envolvidas! A funcionalidade da enquete para reuniões lhe permite propor uma série de possibilidades para que os participantes votem e encontrem a opção ou as opções convenientes para todos.
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- Agenda de endereços Cotatos com coordenadas completas, endereços de mensagens instantâneas, foto, comentários e mapa de acesso - Enviar solicitações automáticas de revisão dos dados a seus contatos - Criar listas de envio (e-mail, fax, SMS) - Integração com Google Maps - Integração com Skype/SkypeOut.
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- Documentos Arazenar todos os tipos de documentos online (.doc, .xls, .ppt, .txt, .pdf, .mp3, ...). - Edição online - Conversão PDF - Servidor WebDAV - Cliente WebDAV/CIFS (SMB) - Caixa de depósito. - Podcasting - Enviar e receber anexos por e-mail de e para Documentos - Compartilhar seus documentos a acessar documentos compartilhados - Enviar notificações automatizadas ao criar ou atualizar documentos .
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- Disco virtual (Servidor WebDAV) Acessar seus documentos online de forma fácil de uma pasta especial na mesa de seu sistema operacional (Windows, Macintosh, Linux): arrastar e largar, abrir e salvar a pasta etc. - Compatível com todos os sistemas operacionais.
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- Bate-papo Bate-papos seguros (somente membros do grupo podem acessá-los) para conversas online em tempo real - Não é necessário baixar.
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- Notas Criar notas e recuperá-las rapidamente. Usar notas para armazenar informações simples demais para serem guardadas nos Documentos.
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- Favoritos Armazenar seus favoritos online para acessá-los de qualquer computador - A importação e a exportação funcionam com todos os navegadores web (Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Safari etc.).
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- Tarefas Gerenciar suas tarefas pessoais por prioridades - Atribuir tarefas a membros do grupo e fazer o follow-up online.
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- Chamadas telefônicas Enviar mensagens telefônicas para os membros de seu grupo de forma estruturada.
Acesso universal
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- Web A interface Web é a mais completa. Todas as ferramentas estão presentes e você pode definir direitos de acesso e parâmetros.
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- Aparelho portátil/Pocket/Wap Uma interface específica foi atribuída para navegadores Web em assistentes digitais pessoais (PDA) ou smartphones (Pocket Explorer, Blazer etc.). A interface SAP oferece as funcionalidades essenciais para acesso de um telefone celular compatível WAP.
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- Sincronização Dados privados nas principais ferramentas podem ser sincronizados com Outlook, Palm, PDA etc.
Vantagens
- Acessibilidade: todos os seus dados estão online e podem ser acessados de qualquer computador, navegador web ou assistente digital pessoal no escritório, na empresa do cliente, em casa etc.
- Solução completa: Escritório virtual, Escritório móvel, Groupware online, Servidor de e-mail, Cópias de reserva
- Segurança: seus dados estão seguros no caso de perda, roubo ou pane de seu computador
- Sem investimentos: não há necessidade de comprar equipamentos ou programas
- Sem dificuldades técnicas: nada para instalar, configurar ou atualizar
- Fácil de usar: interface intuitiva (em português, francês, inglês, espanhol, italiano, alemão, holandês) e ajuda online
- Suporte técnico: e-mail e telefone
- Flexibilidade: nossas assinaturas atendem às necessidades de todos os usuários: gerentes, assistentes, funcionários, trabalhadores a distância etc.
- Solução profissional a um custo acessível: Tarifas